Grudzień. 24 dni. Jedna konkretna godzina dziennie, w której ruch rośnie lawinowo. Dla Adalbert’s to nie była zwykła aktywacja marketingowa. To była interaktywna podróż po Sri Lance w formie cyfrowego kalendarza adwentowego.

Każdego dnia odblokowywała się nowa lokalizacja na mapie, pojawiał się film, opis miejsca oraz pytanie konkursowe. Wygrywało pierwszych pięć poprawnych odpowiedzi. W tym mechanizmie dostępność strony nie była „ważna”. Była absolutnie krytyczna.

Gdy ruch wyprzedza infrastrukturę

Pierwszego dnia konkursu, o godzinie publikacji pytania, serwer został gwałtownie obciążony. Skok ruchu był natychmiastowy i intensywny. Strona zaczęła przekraczać limity bezpieczeństwa, a użytkownicy mieli utrudniony dostęp dokładnie w momencie, który decydował o wygranej.

Organizator potrzebował nie analizy przyczyn, lecz natychmiastowego rozwiązania.

Jako zespół odpowiedzialny za wdrożenie i techniczną stronę projektu podjęliśmy decyzję o migracji środowiska w trakcie trwania konkursu. Tak — w trakcie.

Szybka decyzja, precyzyjna egzekucja

Rekomendowaliśmy przeniesienie projektu na infrastrukturę dHosting, z której korzystamy przy realizacjach wymagających elastycznego skalowania zasobów.

Model konkursu był specyficzny. Przez większość dnia ruch był stabilny, by o jednej, ściśle określonej godzinie osiągać bardzo wysoki poziom. To klasyczny scenariusz dla środowiska, które dynamicznie reaguje na nagłe wzrosty obciążenia.

Migrację rozpoczęliśmy drugiego dnia konkursu — mimo weekendu. We współpracy z działem migracji dane zostały przeniesione, środowisko skonfigurowane i przetestowane, a projekt przełączony bez przestojów odczuwalnych dla użytkowników.

Strona konkursowa została uruchomiona na odseparowanym środowisku z podwyższonymi parametrami stałymi oraz zabezpieczeniem zapasu zasobów na czas trwania akcji. Po 36 godzinach, PProjekt był przygotowany na więcej, niż zakładany scenariusz.

Efekt: stabilność pod presją

W trakcie trwania konkursu:

  • witrynę odwiedzono ponad 105.000 razy,
  • udział wzięło blisko 7.000 uczestników,
  • kluczowe momenty publikacji pytań przebiegały bez zakłóceń,
  • infrastruktura zachowała pełną wydajność przy gwałtownych wzrostach ruchu.

To, co wcześniej prowadziło do przekroczenia limitów, zostało przejęte przez środowisko przygotowane na dynamiczne skalowanie.

Każdego dnia monitorowaliśmy obciążenie w czasie rzeczywistym, analizując wykresy i reagując wyprzedzająco, nie reaktywnie. W kampaniach opartych na czasie i rywalizacji milisekundy mają znaczenie — zarówno dla uczestników, jak i dla wizerunku marki.

Co przesądziło o sukcesie?

Nie jeden element, lecz synergia:

  • przemyślana architektura środowiska,
  • elastyczna infrastruktura hostingowa,
  • szybka decyzja o migracji,
  • doświadczenie w projektach generujących skokowy ruch,
  • partnerska współpraca między zespołami technicznymi.

W tego typu realizacjach hosting nie jest „zapleczem”. Jest integralną częścią strategii kampanii.

Od lat pracujemy z rozwiązaniami, które pozwalają nam skalować projekty naszych klientów w momentach największego obciążenia. Migracje realizujemy regularnie — zawsze z myślą o bezpieczeństwie, wydajności i przewidywalności działania.

Technologia jako element doświadczenia marki

Konkurs Adalbert’s zakończył się sukcesem nie tylko frekwencyjnym. Pełna dostępność i stabilność działania zapewniły uczestnikom równe warunki rywalizacji, a marce — pozytywny odbiór w social media.

Dobrze zaprojektowana infrastruktura pozostaje niewidoczna. I właśnie o to chodzi.

Jeżeli planujesz kampanię, która ma generować realne, skokowe zainteresowanie — infrastruktura powinna być projektowana równolegle z mechaniką marketingową, a nie dopiero wtedy, gdy pojawi się problem…

My dbamy o to od pierwszego dnia.